POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS LEY ESTATUTARIA 1581 DE 2012 Reglamentada parcialmente por el Decreto Nacional 1377 de 2013 CENTRO CIENTÍFICO INTERNACIONAL DE MEDICINA BIOLÓGICA SAS. se permite informar que: Con rigor de la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 137 de 2013, que regulan la recolección y administración de datos personales: 1. Autorizo de manera libre y voluntaria a CENTRO CIENTÍFICO INTERNACIONAL DE MEDICINA BIOLÓGICA SAS. con NIT 830079801-4 para que ingrese la información personal suministrada en este documento a su base de datos se han recopilado para el desarrollo de diversos procedimientos relacionados directamente con su objeto social. Por consiguiente, acepto recibir publicidad vía correo electrónico, medios telefónicos y correo certificado de CENTRO CIENTÍFICO INTERNACIONAL DE MEDICINA BIOLÓGICA SAS. 2. Declaro tener conocimiento claro y suficiente acerca de mi derecho constitucional al HABEAS DATA como titular de la información respecto a conocer, actualizar y rectificar, solicitar copia de ésta autorización, la eliminación e informe de que trato se le está dando a los datos y todos lo demás previsto en el artículo 8 de la ley 1581 de 2012, teniendo como medio disponible para ello el correo electrónico contabilidadcci@hotmail.com o correo certificado a la dirección Cra 24 No 45a – 29 – Barrio Palermo Norte – Bogotá Colombia. dirigido a coordinación de atención al cliente. 3. Finalmente ratifico que se me informa acerca del Manual de Política de Tratamiento de Datos Personales de CENTRO CIENTÍFICO INTERNACIONAL DE MEDICINA BIOLÓGICA SAS de libre acceso en todo momento a través de la página web www.vivemax.com.co, cualquier actualización o modificación sustancial a estas políticas se notificará directamente a los titulares de los datos antes de implementarse. SEGUNDO Pueden Realizar una opción de descargar el manual y política de tratamiento de datos personales o se puede implementar completa la autorización, sin embargo, quedaría muy cargada la política de tratamiento. 1. DATOS SOBRE LOS QUE SE REALIZA EL TRATAMIENTO En diferentes ocasiones CENTRO CIENTÍFICO INTERNACIONAL DE MEDICINA BIOLÓGICA SAS podrá solicitar ciertos tipos de información relacionados con la identificación personal (por ejemplo, su apellido, dirección de correo, ciudad, departamento, número telefónico, dirección de correo electrónico), la cual deberá ser proporcionada a fin de desarrollar las relaciones comerciales y demás negocios jurídicos. La información solicitada podrá no ser enviada si el titular de los datos no la quiere enviar. De acuerdo con las Normas de Habeas Data, se entiende como «Datos Personales» cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables. Dentro de los datos personales, que CENTRO CIENTÍFICO INTERNACIONAL DE MEDICINA BIOLÓGICA SAS podrá recopilar se encuentran los siguientes: • Nombre(s) y apellidos, fecha de nacimiento, sexo, domicilio, teléfono fijo (de casa u oficina), teléfono celular, correo electrónico. Además de los datos anteriormente mencionados, y con el fin de que proporcionar una mejor experiencia de negocio con CENTRO CIENTÍFICO INTERNACIONAL DE MEDICINA BIOLÓGICA SAS, ocasionalmente recabaremos también datos que son considerados sensibles, tales como la identidad de las personas a través de una fotografía, hábitos de consumo o estado de salud. El tratamiento de los datos sensibles será informando de manera previa al titular de los datos, para que autorice dicho tratamiento. Se debe tener en cuenta que las redes sociales (tales como Facebook y Instagram, WhatsApp entre otras) que constituyen una plataforma de comunicación y de interconexión entre plataformas digitales de los distintos usuarios, son ajenas a CENTRO CIENTÍFICO INTERNACIONAL DE MEDICINA BIOLÓGICA SAS y, por lo tanto, no se encuentran bajo su responsabilidad. La información que las personas proporcionen dentro de redes sociales en las que CENTRO CIENTÍFICO INTERNACIONAL DE MEDICINA BIOLÓGICA SAS participa como usuario no constituye ni forma parte de los Datos Personales sujetos a la protección de esta Política, siendo responsabilidad de la empresa prestadora de esa plataforma y de quien realiza la publicación de la información. Las Páginas de Internet de CENTRO CIENTÍFICO INTERNACIONAL DE MEDICINA BIOLÓGICA SAS han sido diseñadas para una audiencia general y no de manera específica para menores de edad. No obstante, CENTRO CIENTÍFICO INTERNACIONAL DE MEDICINA BIOLÓGICA SAS no recopila, usa o difunde datos de niños, niñas o adolescentes. Sin embargo, si acaso estamos conscientes de que la información de identificación personal con respecto a un niño, niña o adolescente ha sido recopilada, usaremos dicha información con el único propósito de contactar a un padre o tutor del menor para obtener el consentimiento y autorización para el tratamiento de los datos. Si no podemos obtener el consentimiento después de un periodo razonable de tiempo, o si cuando hacemos contacto, el padre o tutor nos solicita no usar o mantener dicha información, nosotros eliminaremos dicha información de nuestras bases de datos. Los Datos Personales que recopile CENTRO CIENTÍFICO INTERNACIONAL DE MEDICINA BIOLÓGICA SAS serán recolectados por el diligenciamiento de diversos formatos de inscripción, contratos de distribución independiente, formatos diversos y/o mediante la recopilación de información o documentación requerida por CENTRO CIENTÍFICO INTERNACIONAL DE MEDICINA BIOLÓGICA SAS, ya sea de manera personal, telefónica, por medios ópticos o por cualquier otra tecnología, así como por vía electrónica en cualquiera de las Páginas de Internet de CENTRO CIENTÍFICO INTERNACIONAL DE MEDICINA BIOLÓGICA SAS presentes o futuras. 2. RESPONSABLE DE LOS DATOS PERSONALES La persona jurídica responsable del Tratamiento de sus Datos Personales será CENTRO CIENTÍFICO INTERNACIONAL DE MEDICINA BIOLÓGICA SAS con domicilio en Cra 24 No 45a – 29 – Barrio Palermo Norte – Bogotá Colombia. 3. ÁREA RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES En CENTRO CIENTÍFICO INTERNACIONAL DE MEDICINA BIOLÓGICA SAS contamos con un área que se encarga de realizar el tratamiento de los Datos Personales recolectados, y en donde se atenderán las solicitudes de los Titulares de los Datos Personales, relacionadas con el ejercicio de sus derechos. Para lo anterior, el área de atención al cliente podrá ser contactada de las siguientes formas: – Correo electrónico: contabilidadcci@hotmail.com – Dirección: Cra 24 No 45a – 29 – Barrio Palermo Norte – Bogotá Colombia – Línea de atención: +57 (1) 287 7777 – Envíe su solicitud aquí: info@gmail.com 4. TRATAMIENTO DE LOS DATOS De acuerdo con lo establecido en las Normas de Habeas Data, se considera tratamiento de Datos Personales (el «Tratamiento»), la recolección, almacenamiento, uso, transmisión, transferencia, circulación o supresión de Datos Personales, por cualquier medio. El Tratamiento de Datos Personales por parte de CENTRO CIENTÍFICO INTERNACIONAL DE MEDICINA BIOLÓGICA SAS, se realiza con diversos propósitos, los cuales serán informados a los titulares de los datos al momento de realizar la recopilación de estos. Los siguientes usos de los datos se prevén. 5. AUTORIZACIÓN PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES Para que CENTRO CIENTÍFICO INTERNACIONAL DE MEDICINA BIOLÓGICA SAS, pueda realizar el Tratamiento de Datos Personales, será necesario que los titulares de los datos personales otorguen la autorización previa, expresa e inequívoca para dicho tratamiento, la cual se obtendrá por cualquiera de los siguientes medios: Cuando los Datos Personales se obtengan personalmente del titular, CENTRO CIENTÍFICO INTERNACIONAL DE MEDICINA BIOLÓGICA SAS pondrá a disposición del titular la presente Política, durante la recolección de los datos, por medio de los formatos que CENTRO CIENTÍFICO INTERNACIONAL DE MEDICINA BIOLÓGICA SAS utiliza o llegare a utilizar para tal efecto. Además, a través de dichos formatos, CENTRO CIENTÍFICO INTERNACIONAL DE MEDICINA BIOLÓGICA SAS obtendrá la autorización del titular para realizar el Tratamiento de los Datos Personales, conforme a las Finalidades establecidas en esta Política, o según las finalidades específicas que se requieran para tal fin. En los casos en que los Datos Personales se recolecten a través de la página web, la presente Política estará a disposición de los titulares para ser consultada en el siguiente enlace: https://www.VIVEMAX.COM.CO/ política-privacidad, y en todo caso se verificará si el titular de los datos acepta la Política. Cuando los Datos Personales sean obtenidos por medios telefónicos, se informará al titular sobre la existencia de estas Políticas, y el lugar en el que podrá consultarlas. Igualmente, se le deberá informar sobre las finalidades para las que sus datos están siendo solicitados, y será necesario que el titular confirme que acepta las Políticas y el tratamiento de sus datos. 6. SEGURIDAD DE SUS DATOS PERSONALES CENTRO CIENTÍFICO INTERNACIONAL DE MEDICINA BIOLÓGICA SAS toma las medidas razonables para asegurarse que los Datos Personales que recopilamos sean tratados de manera correcta, oportuna y segura. En todo momento trabajamos por proteger sus Datos Personales, bajo altos estándares de seguridad. En todo caso, no podemos ser responsables de daños que los titulares de los datos o cualquier otra persona puedan sufrir como resultado de una violación de confidencialidad con respecto al uso de las Páginas de Internet de CENTRO CIENTÍFICO INTERNACIONAL DE MEDICINA BIOLÓGICA SAS, o cualquier información que los titulares transmitan en estas. Los Datos Personales, serán almacenados en archivos o sistemas activos el tiempo que sea necesario para cumplir con las finalidades del Tratamiento, o según sea requerida para ejecutar la relación contractual con el Distribuidor Independiente y su línea y Clientes Preferenciales, y la relación comercial con el cliente. CENTRO CIENTÍFICO INTERNACIONAL DE MEDICINA BIOLÓGICA SAS hará esfuerzos razonables para asegurarse de que la información sea precisa y esté completa. CENTRO CIENTÍFICO INTERNACIONAL DE MEDICINA BIOLÓGICA SAS guardará confidencialidad respecto de los Datos Personales sobre los que se realice el Tratamiento, incluso después de finalizar las relaciones comerciales o de otra naturaleza con los titulares de los datos. En caso de que, por algún motivo, CENTRO CIENTÍFICO INTERNACIONAL DE MEDICINA BIOLÓGICA SAS se vea en la obligación de proporcionar los Datos Personales a terceros (en los términos previstos en las Normas de Habeas Data o en la presente Política), notificará a dichos terceros la obligación de cumplir con las disposiciones de la Ley, la presente Política y la confidencialidad de los Datos Personales El tratamiento de los Datos Personales se realiza de manera exclusiva por las personas designadas por CENTRO CIENTÍFICO INTERNACIONAL DE MEDICINA BIOLÓGICA SAS, sin que se permita su uso, consulta, manejo o acceso a personas no autorizadas. 7. TRANSFERENCIA Y TRANSMISIÓN DE DATOS PERSONALES En caso de que CENTRO CIENTÍFICO INTERNACIONAL DE MEDICINA BIOLÓGICA SAS llegare a transferir los Datos Personales a alguno de los proveedores de CENTRO CIENTÍFICO INTERNACIONAL DE MEDICINA BIOLÓGICA SAS con el fin de llevar a cabo las finalidades del Tratamiento establecidas en la presente Política o las que le fueron informadas al momento de la recolección de los Datos, lo hará previa celebración de convenios de confidencialidad y, siempre y cuando (i) el proveedor o persona a quien se le transmitan acepte someter el tratamiento de los Datos Personales a la presente Política, (ii) no se trate de alguno de los supuestos establecidos en el artículo 26 de la Ley 1581 de 2012. Igualmente, CENTRO CIENTÍFICO INTERNACIONAL DE MEDICINA BIOLÓGICA SAS podrá realizar la transmisión de los Datos Personales, en los casos en que cuente con Contratos de Transmisión suscritos con los proveedores en los términos del artículo 25 del Decreto 1377 de 2013. En todo caso, CENTRO CIENTÍFICO INTERNACIONAL DE MEDICINA BIOLÓGICA SAS podrá divulgar información que recopila sobre los titulares de los Datos Personales a fin de brindar la información a las entidades gubernamentales cuando estas así lo soliciten, dar cumplimiento a las normas laborales y tributarias; y atender requerimientos administrativos y judiciales, pudiendo ser entregados para estos fines a abogados y asesores externos, o auditores. 8. DERECHOS DE LOS TITULARES De conformidad a lo establecido en el artículo 8 de la Ley 1581 de 2012, los titulares de los Datos Personales que están siendo tratados tendrán derecho a: a) Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales. Pudiendo ejercer este derecho, entre otros frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo Tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado; b) Solicitar prueba de la autorización otorgada salvo cuando expresamente se exceptúe como requisito para el Tratamiento, de conformidad con lo previsto al Ley 1581 de 2012; c) Ser informado, previa solicitud, respecto del uso que le ha dado a sus datos personales; d) Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la presente ley y las demás normas que la modifiquen, adicionen o complementen; e) Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el Tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales. La revocatoria y/o supresión procederá cuando la Superintendencia de Industria y Comercio haya determinado que en el Tratamiento se ha incurrido en conductas contrarias a esta ley y a la Constitución; f) Acceder en forma gratuita, según lo establecido en el artículo 21 del Decreto 1377 de 2013, a sus datos personales que hayan sido objeto de Tratamiento. Para el ejercicio de los derechos mencionados en el presente por parte de los Titulares de los Datos Personales, estos se podrán comunicar con el área responsable del Tratamiento de Datos Personales, y atención de consultas y reclamos sobre los mismos. El ejercicio de los derechos se deberá ejercer de conformidad a lo establecido en el numeral siguiente, y conforme a los requisitos de las normas aplicables. 9. PROCEDIMIENTO PARA EL EJERCICIO DE DERECHOS Los Titulares de los Datos Personales, podrán ejercer sus derechos para lo cual deberán aportar la siguiente información: • Nombre completo y domicilio del titular de los Datos Personales, u otro medio para comunicarle la respuesta a su solicitud. • Documentos que acrediten la identidad del Titular, o de ser el caso la representación legal con la que actúa. • Descripción de los hechos que dan lugar a la solicitud realizada. • Aportar los documentos que tengan relación con el caso, y que sustenten su petición. Las solicitudes de los titulares serán atendidas de conformidad con lo siguiente: A. CONSULTAS: Cuando el Titular de los Datos Personales, su representante o causahabiente requiera consultar sus Datos Personales contenidos en las bases de datos de CENTRO CIENTÍFICO INTERNACIONAL DE MEDICINA BIOLÓGICA SAS atenderá la consulta dentro de los diez (15) días hábiles siguientes contados a partir de la fecha de recibo de la consulta realizada. De no ser posible atender la consulta dentro de dicho término, se informará al interesado, expresando los motivos de la demora y señalando la fecha en que se atenderá su consulta, la cual en ningún caso podrá superar los cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término. B. RECLAMOS: El Titular, su representante o causahabiente podrán solicitar la corrección, actualización o supresión, presentando un reclamo el cual deberá ser tramitado mediante solicitud escrita que contenga los siguientes datos: 1) Identificación del Titular 2) Descripción de los hechos que dan lugar al reclamo 3) Dirección de correspondencia del Titular 10. DOCUMENTOS SOPORTE DE LA SOLICITUD. Si la solicitud es incompleta CENTRO CIENTÍFICO INTERNACIONAL DE MEDICINA BIOLÓGICA SAS, o su área encargada requerirá al interesado para que aporte los documentos adicionales, dentro de los cinco (5) días siguientes a la recepción del reclamo. El interesado tendrá hasta sesenta (60) días para dar respuesta a la información requerida, en caso de no dar respuesta se entenderá que ha desistido del reclamo. Una vez recibido el reclamo, se deberá incluir, dentro de los dos (2) días siguientes a la recepción de este, en la base de datos respectiva una nota que establezca que existe un reclamo en curso. El reclamo deberá ser atendido dentro de los quince días hábiles siguientes a la recepción de este. En caso de no ser posible atenderlo en ese término, se informará al interesado, y se informarán las razones de la demora, y se dará respuesta en un término de máximo ocho (8) días. 11. DISPOSICIONES FINALES CENTRO CIENTÍFICO INTERNACIONAL DE MEDICINA BIOLÓGICA SAS designa Departamento Jurídico o quien haga sus veces, para cumplir con la función de protección de datos personales. El departamento Jurídico o quien haga sus veces, dará trámite a las solicitudes de los Titulares, para el ejercicio de los derechos de acceso, consulta, rectificación, actualización, supresión y revocatoria a que se refiere la Ley 1581 de 2012 Lo anterior, de ser necesario, se hará con el apoyo del área de SERVICIO AL CLIENTE. PARAGRAFO. CENTRO CIENTÍFICO INTERNACIONAL DE MEDICINA BIOLÓGICA SAS designa al Departamento de publicidad como responsable de la adopción e implementación las obligaciones previstas en la Ley 1581 de 2012. ARTÍCULO 23. VIGENCIA. La presente Política está rigiendo desde junio del 2013. TRATAMIENTO Y FINALIDAD DE LA RECOLECCIÓN DE DATOS PERSONALES La autorización otorgada por parte del TITULAR a www.vivemax.com.co y al CENTRO CIENTÍFICO INTERNACIONAL DE MEDICINA BIOLÓGICA, en adelante CCIMB, para el tratamiento de datos le permite a www.vivemax.com.co y al CCIMB procesar, recolectar, consultar, usar, almacenar, compartir, transferir, circular, transmitir, actualizar, y en general darles tratamiento a los datos personales para fines comerciales, promocionales, contables, contractuales, fiscales, legales, financieros, logísticos, administrativos, de mercadeo y en general para cumplir las actividades propias de su objeto social. Para este efecto, el tratamiento de los datos personales se podrá realizar a través de medios digitales, físicos o automatizados. Conforme con lo anterior, www.vivemax.com.co y al CENTRO CIENTÍFICO INTERNACIONAL DE MEDICINA BIOLÓGICA utiliza los datos personales para las siguientes finalidades, según corresponda: • Atención de requerimientos de autoridades; • Análisis estadísticos y de seguridad; • Adelantar el control y prevención de fraude y lavado de activos. • Analizar, evaluar y procesar la información con el objetivo de identificar tendencias de consumo y desarrollar investigación de mercado. • Acceder, consultar, comparar y evaluar toda la información que sobre el TITULAR se encuentre almacenada en las bases de datos de cualquier central de riesgo crediticio, financiero, de antecedentes judiciales o de seguridad, de naturaleza estatal o privada, nacional o extranjera, o cualquier base de datos comercial o de servicios, que permita establecer de manera integral e histórica completa, el comportamiento que como deudor, usuario, cliente, garante, endosante, afiliado, beneficiario, suscriptor, contribuyente y/o como TITULAR de servicios financieros, comerciales o de cualquier otra índole. • Brindar una oportuna asesoría al Cliente y servicio con el objetivo de conocer sus preferencias e inquietudes • Brindar información promocional de nuevos productos o servicios, o la realización de eventos. • Creación y conservación de los documentos legalmente exigidos por las normas contables. • Compartir o enviar a terceros con quienes realice alianzas o contratos o a quienes encargue el tratamiento de datos; • Consultar, revisar o verificar los antecedentes o “background check”. • Consultar y reportar ante las centrales de riesgo información correspondiente a antecedentes de tipo legal y financiero • Contratar productos y servicios. • Compartir la información con aquellos terceros cuando fuere necesario para el desarrollo del negocio de www.vivemax.com.co y CCIMB. • Confirmar la información otorgada a www.vivemax.com.co y CCIMB por parte de sus clientes, candidatos a empleados, empleados, contratistas, subcontratistas, proveedores, freelance y otras personas que hayan entregado información a www.vivemax.com.co y/o al CCIMB. • Consultar y reportar a través de cualquier fuente y base de datos legalmente autorizada, o a quien represente sus derechos, las informaciones y referencias sobre su manejo comercial, en cuanto a hábitos de pago como el cumplimiento de obligaciones crediticias. • Contactar al TITULAR por medio de correo electrónico para el envío de información, respuestas o facturas. • Contactar con miras a establecer futuras relaciones comerciales y envío de publicidad • Contactar para actualizar información de los datos personales. • Contactar al TITULAR a través de medios electrónicos – SMS, chat, whatsapp, telegram, aplicativos y/o redes sociales, para el envío de noticias relacionadas con promociones, campañas, lanzamientos, planes de fidelización, fidelización con beneficios entre otros. • Contactar al TITULAR a través de cualquier medio de comunicación para realizar encuestas, estudios y/o confirmación de datos personales necesarios para la ejecución de una relación. • Conocer de manera suficiente al TITULAR con quien se propone entablar relaciones, prestar servicios, y valorar el riesgo presente o futuro de las mismas relaciones y servicios. • Desarrollar, ejecutar y mantener las relaciones existentes con los clientes, empleadores, proveedores, los consumidores de productos y servicios, y otras personas. • Desarrollar y provisionar de publicidad personalizada de acuerdo a las preferencias de cada cliente. • Efectuar las gestiones y actividades relacionadas con el desarrollo del objeto social de CCIMB. • Efectuar las gestiones pertinentes para el desarrollo de la etapa precontractual, contractual y pos-contractual con el TITULAR, respecto de cualquiera de los productos o servicios ofrecidos, que haya o no adquirido o respecto de cualquier relación negocial subyacente y/o contractual que tenga con ella, así como dar cumplimiento a la regulación aplicable y a las órdenes de autoridades competentes. • Efectuar encuestas de satisfacción respecto de los bienes y servicios ofrecidos por www.vivemax.com.co y CCIMB. • Enviar información sobre servicios, productos, publicidad, material comercial, promociones, servicios, noticias y eventos, programas. Toda esta información podrá ser enviada por medios electrónicos o físicos. • Evaluar la calidad de nuestros servicios y el nivel de satisfacción como clientes. • Envío de correspondencia, correos electrónicos o contacto telefónico; • Entregar en la tienda y/o en el domicilio indicado, los bienes y/o productos adquiridos de manera presencial o por medio de E- Commerce. En caso de que la compra se haga por medio de Marketplace será dicho operador el responsable por el domicilio, en caso de que la compra se haga por whatsapp, aplicativos o redes sociales la entrega se hará en el domicilio indicado. • Entrega en la tienda y/o en el domicilio indicado, los premios. • Enviar avisos sobre los cambios que pueda llegar a sufrir la presente Política de Protección de Datos. • Enviar cartas, revistas y comunicaciones con los servicios y productos ofrecidos por CCIMB y www.vivemax.com.co • Formalización de la aprobación de deducciones. • Formalización de Acuerdo de confidencialidad. • Gestionar trámites de peticiones, solicitudes, quejas, sugerencias y reclamos. • Gestionar la aplicación de beneficios o Políticas de CCIMB. • Generación de soportes de pago, afiliaciones, constancias, certificaciones. • Gestionar y utilizar los datos personales entregados en el formulario de creación de proveedores y cualquier otro que se requiera para inscribir al tercero interesado como proveedor de la compañía. • Gestión de Nómina • Informar sobre campañas publicitarias, informativas o promocionales. • Implementar estrategias de relacionamiento con clientes, proveedores, accionistas y otros terceros con los cuales CCIMB tenga relaciones; • Informarle y/o contactarle por cualquier medio óptico, sonoro o tecnológico (WhatsApp, mensaje de texto, llamada por teléfono, correo electrónico, aplicativos, redes sociales entre otros), respecto del estatus de sus compras y/o fecha de entrega estimada de sus bienes y/o productos. • Informar sobre cursos, programas y capacitaciones de la compañía relacionados con la industria. • La comercialización, procesamiento o perfeccionamiento de compra y/o pago de productos de manera presencial, E-Commerce, Marketplace, aplicativos o redes sociales, así como las obligaciones que emanen de dichas operaciones. • La devolución y/o cambio de los bienes y/o productos adquiridos. • La aplicación de garantía respecto de los bienes y/o productos adquiridos. • La participación en programas de beneficios y lealtad. • Manejo de la información referente a procedimientos que requiera el área de Recursos Humanos. • Mantenimiento por sí mismo o a través de un tercero, de las bases de datos; Para cualquier finalidad adicional que sea debidamente autorizada por EL TITULAR. • Manejo, Administración y control de horas extras. • Mantener un registro de la información de los datos de contacto. • Mantener un registro de la información de Empleados, candidatos, contratistas, proveedores. • Ordenar, catalogar, clasificar, dividir o separar la información suministrada por los Titulares de datos. • Ofrecer programas de bienestar y planificar actividades, para el TITULAR y sus beneficiarios (hijos, cónyuge, compañero permanente). • Ofrecer una oportunidad de negocio, sus productos y servicios al TITULAR de los datos y sus clientes, los consumidores de productos y servicios, empleadores, proveedores y otras personas que puedan entrar en contacto con www.vivemax.com.co y CCIMB. • Para fines de seguridad, mejoramiento del servicio y la experiencia en las instalaciones o establecimientos de comercio (tiendas) de CCIMB, los Datos Personales podrán ser utilizados, entre otros, como prueba en cualquier tipo de proceso, respecto de los datos (i) recolectados directamente en los puntos de seguridad, (ii)tomados de los documentos que suministran las personas al personal de seguridad y (iii) obtenidos de las videograbaciones que se realizan dentro o fuera de las instalaciones de CCIMB y/o cualquiera de sus tiendas. • Realizar invitaciones a eventos y ofrecer nuevos productos, promociones de servicios del CCIMB. • Realizar la actualización de los datos personales. • Realizar cotizaciones y su envío sobre servicios de interés. • Realizar gestiones de seguimiento de cartera y cobro. • Realizar estudios de mercado en tendencias y hábitos de consumo. • Realizar actividades de publicidad, ventas, mercadeo, eventos, promociones y en general toda actividad relacionada con el objeto social de CCIMB. • Realizar cualquier gestión relacionada con la afiliación a las entidades de seguridad social, así como el reporte de información a estas entidades. • Realizar la revisión de la información que se considere necesaria para definir lo relacionado con las retenciones y deducciones a los pagos a favor del TITULAR. • Realizar las gestiones relacionadas con la definición y formalización del contrato de trabajo, así como las modificaciones que se llegaren acordar. • Realización de procesos disciplinarios en caso que se llegase a presentar. • Revisión de perfiles, contacto para ejecución de entrevistas, solicitud de referencias, ejecución de pruebas de selección y en general la ejecución del proceso de selección de trabajadores de CCIMB. • Realizar todas las gestiones de orden contable, tributario, fiscal y de facturación. • Reproducir imágenes, videos y audios en redes sociales de CCIMB y www.vivemax.com.co, o en cualquier medio de difusión que haga parte y que genere publicidad para CCIMB y www.vivemax.com.co. • Suministrar información de contacto a la fuerza comercial, investigación de mercados telemercadeo y cualquier tercero con el cual www.vivemax.com.co y CCIMB tenga un vínculo o interés para el desarrollo de actividades de ese tipo (investigación de mercados y telemercadeo, etc…) para la ejecución de las mismas. • Solicitar información relacionada con la prestación de servicio o compra de productos. • Suministrar la información a terceros con los cuales www.vivemax.com.co y al CCIMB tenga relación cuando fuere procedente. • Solicitar cotizaciones, propuestas, presupuesto. • Suministrar sus servicios y vender sus productos, de manera presencial, por E- Commerce, por aplicativos, por medio de Marketplace, redes sociales o cualquier otro medio digitales, físicos o automatizados. • Tramitar la generación de extractos, la realización de actividades de cobranza, cumplimiento de las órdenes de autoridades judiciales o administrativas. • Todas aquellas actividades que resulten acordes con el objeto de la sociedad y que sean idóneas para ejecutar actividades de mercadeo y publicidad. • Transferir, suministrar, compartir, o enviar sus datos personales a empresas filiales, vinculadas, subordinadas o matrices, terceros aliados vinculados mediante relaciones comerciales con la compañía a nivel nacional del CCIMB, de acuerdo con los términos de la Política de Tratamiento de Datos Personales. • Transmitir y/o transferir los datos personales a entidades financieras vinculadas mediante relaciones comerciales con la compañía a nivel nacional para realizar, validar, autorizar o verificar transacciones financieras. • Tramitar todo lo relacionado con vacaciones, licencias, permisos o incapacidades. • Utilizar fotos e imágenes en páginas web, redes sociales, prensa y digital. • Verificar, corroborar, comprobar, validar, investigar o comparar la información suministrada por los Titulares de datos, con cualquier información de que disponga legítimamente, como relaciones comerciales. • Verificación de la información otorgada a CCIMB por el TITULAR para iniciar el vínculo laboral. En general, para los fines relacionados con el objeto social de CCIMB, así como para fines comerciales, promocionales, mercadeo, atención al cliente, legales,contractuales, contables, tributarias, entre otros, incluyendo el procesamiento, actualización, reporte y registro de datos. CCIMB y www.vivemax.com.co advierte que podrá subcontratar con terceros con el fin de poder tratar algunos datos personales y desarrollar las funciones respecto de los mismos. En caso de generarse la subcontratación, se le informará a dicho tercero sobre las medidas adecuadas de seguridad para la protección de los datos personales. Dicho tercero al momento de conferirle el tratamiento y manejo de los datos personales adquiere la calidad de encargado del tratamiento de los datos personales de conformidad con la Ley 1581 de 2012, asumiendo a su vez las obligaciones establecidas en la normatividad aplicable.